Obowiązuje od 17 października 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę foyer.com.pl oraz kontaktujących się z nami. Dbamy o to, by przetwarzanie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest F.H.U. „FOYER”, ul. Chełmska 1, 30-238 Kraków, NIP 9441112454, REGON 386955091 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@foyer.com.pl, tel. +48 885 710 111 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy
- dane podane w formularzu wyceny lub w wiadomości: imię i nazwisko, nazwa firmy lub instytucji, adres e-mail, numer telefonu, informacje o obiekcie i zakresie usług;
- dane przekazane telefonicznie lub w korespondencji e-mail;
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje zapisywane w plikach cookies, zgodnie z polityką cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i kontaktu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie, czyli działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- prawnie uzasadniony interes Administratora: kontakt z osobami reprezentującymi klientów, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przesyłanie przypomnień o terminach przeglądów i informacji handlowych oraz stosowanie analitycznych plików cookies na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Okres przechowywania danych
- dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową: przez okres jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumentacja księgowa: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego;
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, usług IT, biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG, odbywa się to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób oraz regularne kopie zapasowe.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.